PURUK CAHU, Tempotimur.com – Ketua DPRD Kabupaten Murung Raya, Rumiadi, mendorong pemerintah desa dan kelurahan menerapkan sistem kearsipan berbasis digital. Langkah tersebut dinilai penting untuk meningkatkan ketertiban administrasi pemerintahan, sekaligus menjamin keamanan dan transparansi pengelolaan dokumen.
Dorongan itu disampaikan Rumiadi saat membuka sekaligus memberikan arahan dalam kegiatan Sosialisasi Tata Kelola Kearsipan yang diselenggarakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Murung Raya di Gedung Pertemuan Umum (GPU) Tira Tangka Balang, Puruk Cahu, Senin (9/11/2026).
Menurut Rumiadi, arsip dan dokumen pemerintahan memiliki peran penting karena menjadi bukti autentik atas berbagai kegiatan administrasi serta landasan dalam memberikan kepastian hukum. Oleh karena itu, setiap dokumen harus dikelola dan disimpan dengan baik agar tidak hilang maupun mengalami kerusakan.
“Dokumen dan arsip pemerintahan adalah bukti autentik sekaligus landasan kepastian hukum. Tidak boleh ada yang hilang atau rusak,” tegas Rumiadi.
Ia menjelaskan, berbagai dokumen penting, mulai dari surat-menyurat, kebijakan hingga keputusan pemerintah desa, bukan sekadar kelengkapan administrasi. Seluruhnya merupakan bagian dari rekam jejak penyelenggaraan pemerintahan yang harus dijaga keberadaan dan keasliannya.
Rumiadi juga menilai sistem penyimpanan arsip secara konvensional yang hanya mengandalkan dokumen berbentuk kertas memiliki sejumlah kelemahan, terutama karena rentan mengalami kerusakan maupun kehilangan. Karena itu, pemanfaatan teknologi digital menjadi salah satu solusi untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan kearsipan.
“Sekarang sistemnya canggih, bisa menggunakan media elektronik. Dokumen lebih aman, tidak mudah rusak, dan paling penting, bisa ditemukan kembali dengan cepat saat dibutuhkan,” jelasnya.
Lebih lanjut, Rumiadi mengajak seluruh aparatur desa, kelurahan, serta perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Murung Raya untuk terus meningkatkan kapasitas dan kemampuan dalam mengelola arsip secara profesional dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi.
“DPRD Murung Raya mendukung langkah tersebut. Semoga setelah sosialisasi ini, pemerintahan desa dan kelurahan semakin tertib, transparan, dan akuntabel demi kemajuan daerah kita,” pungkasnya.
Kegiatan tersebut turut dihadiri jajaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Murung Raya, puluhan kepala desa, lurah, serta perwakilan perangkat daerah terkait. (hbr).
